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高新技术企业认定项目申报过程中,针对高新认定企业的现场考察也是其中工作的一个环节。以广东省高新技术企业认定项目为例,对企业现场考察的重点在哪里,企业如何应对上级主管部门做现场考察,这是我们应该注意的问题。我们向大家介绍一下广东省高新认定企业面临考察需要注意的问题。
高新认定企业现场考察的时间,一般是在企业系统提交申报文件后,由区一级主管部门委派专业人员前往企业现场考察,时间在企业提交材料后一周左右时间可安排,视各区主管部门工作计划而定。
高新技术企业认定现场考察的目的,在于核实申报企业的真实性,不仅仅针对场地设施、人员、制度、证件等各方面情况,也对申报单位有个初步了解,并在考察过程中提出改进建议,可在申报系统中完善材料。
现场须备好以下材料:以2021年申报高企为例
1、营业执照,未“三证合一”,还须提供组织机构代码证、国税登记证、地税登记证;
2、企业简介,时间不超过5分钟,内容须包含主营产、服务介绍及技术领域;
3、知识产权证明,证书或授权通知书和缴费票据,须按发明、国防、植物系品种、重要保护品种、农作物品种、实用新型、集成电路布图设计、软著、外设分类;
4、科技人员证明,花名册、岗位说明、个税或社保证明、学历证明(非原件的请提供“学信网”的验证截图),财务人员需携带U盾提前登陆税局系统,用于现场查询企业2020年1、3、9、12月的个税缴纳情况,特殊情况须提供情况说明;
5、研发机构证明,经各级政府认定的研发中心提供证书,参观研发场所与研发设备;
6、研发设备证明,提供申报书中所列研发设备台账,及对应的财务记账凭证和发票;
7、研发项目证明,经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书,无则提供公司内部立项证明;
8、审计报告原件,2020年高新技术产品收入专项审计报告、2017-2020年企业研发费专项审计报告、2017-2020年企业年度审计报告。
9、主营产品的销售发票及合同复印件(提供部分大额代表性的即可)
10、申报书(初稿)一套,含基本信息页、知识产权和研发活动列表、管理制度等,不含附件;
11、产品演示(展示),例:软件著作权系统现场运行演示等;
12、其他(若有),知识产权贯标、参与国家标准、行业标准制定的证明材料。
现场考察原则上只组织1次,所以需要企业联系人保持手机等联系方式通畅,注意接听电话,根据主管部门安排及时准备需要核查的资料。一般情况下,因为工作人员排程紧张,往往一个上午就走几家企业进行考察,并且通知考察的时间也可能上午临时就安排,企业人员必须随时注意是否有来电接听,避免耽误工作安排。