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四大评分要素分析高新技术企业认定通过的原因

时间:2020-12-23  来源:广州知识产权代理  作者:专利代理人

要成功申报高新技术企业认定条件是什么?这需要我们从四大评分体系说起,基于四大评分体系,知识产权、成果转化能力、组织管理水平能力、财务增长性评分,其中,以知识产权、成果转化能力评分为重中之重,分值占据60%,小编向大家分析一下,高新认定四大评分要素涉及的问题,有助于高新认定能够顺利通过。

  一、知识产权得分低典型问题问题分析

  高新企业认定的知识产权为什么会严重失分呢?

  答:结合曾经“诊断”的失败案例来看,原因主要在以下几个方面:

  第一、不满足规则层面的需求,一类知识产权譬如发明专利可重复使用,二类专利则不能重复使用。需要我们每年做好实用新型专利申请或者软件著作权登记工作。

  案例一:某软件企业填了10项软著,但近上次申报时用过6项,必然扣分。专利虽然取消近三年的限制,但Ⅱ类知识产权只能使用一次,对于2016年申报高企,2019年重新认定的企业一定要做好知识产权准备。软件著作权费用并不高,从成本角度考虑,我们也建议多申请软件著作权。

  案例二:企业只有一个发明,但是评审时发现,这个发明的权利人不是申请主体,且这个发明未缴年费已经失效,自然就是0分。

  第二、不满足技术层面的要求,也就是知识产权质量问题

  案例一:企业有6项软著,表面上已经满足基本要求,但是专家评审时认为,其中两项软著在技术上根本没有丝毫的区别,于是只认可了其中一项,导致扣分。

 

  二、科技成果转化能力得分低典型问题分析

  科技成果转化能力得分低的问题的严重程度差距很大,经分析发现,在数量惊人的认定失败的企业中,有的企业的转化能力得分才20分,而最低的竟然只有0分。对于转化能力近20分的,显然未通过认定还有其他问题,但是那些只得到低于10分的企业,基本上转化能力得分低就是其高企认定失败的主要原因了。

  在接触很多转化能力得分低的企业,总结之后发现,企业转化能力得分低的原因主要有两个方面:

  第一,错误理解了科技成果转化的内涵和逻辑,有的企业甚至将成果和转化结果弄反了。

  第二,缺少科技成果转化的材料与支撑。科技成果转化不仅有数量要求,更有质量要求。单纯的堆砌数量没有意义,能够被评审专家认可的科技成果转化才有价值。

  经过查阅一些科技成果转化能力低的企业申报的材料之后,发现有的企业科技成果转化汇总表上罗列了二三十项转化,而申报资料中一项证明材料都没找到,甚至连最基本的对应的专利都没有,或者有证明材料,但明显缺乏足够的证明力度,如果被认可的转化数量少切数量低,得分自然就会低。 建议

  最新修订的高企管理办法评分细则中,高新认定企业评分标准中,高新认定企业研发费用的分值也高,科技成果转化的总分依然是30分,但是要求更高了,企业取得高分的难度大大增加。虽然A档的要求是年均科技成果转化的数量至少是5项但却需要提供技术描述性材料。

  对企业而言,首先要准确把握科技成果转化的新政策、新要求,精确理解科技成果转化的内涵与逻辑关系,在梳理过程中,以现有的技术、成果为出发点,以已经带来或即将带来收入的拥有技术含量的产品、样品等为落脚点,找到这两个点之间的对应关系,把握科技成果转化一直以来行之有效的各项原则。

  其次,要整理和归集好证明材料,证明材料越丰富有力,转化被认可的可能性就越高,既要保证转化的数量满足要求,也要保证每个转化都有足够而又准备的证明材料支撑。
 

  三、管理水平得分低典型问题分析

  该评分模块最能体现企业对于高企认定重视和精细程度。仅仅因为管理能力得分低而导致高企认定失败的企业属于少数,一般还有其他失分项,但是部分企业忽视了这个问题,失败的案例也鲜有发生,例如百度搜索并复制粘贴企业管理制度文件,甚至连企业名称都没有更改等看似低级的错误。

  造成得分低的原因主要有以下两个方面:

  第一,材料的完整性问题,如果漏放、错放了某个文件,或者放的文件与并非申报所需的,都会失分。

  第二,材料的质量问题,常见的比如材料中内容前后矛盾、逻辑错误,甚至出现别的企业名称,产学研造假等,这些问题往往是比较致命的。 建议

  就高企申报而言,企业除了需要提升研发管理水平之外,还至少需要做到以下几点:

  首先,仔细研究申报要求和评分细则,搜集每一个评分项目的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性。

  其次,重点整合搜集到的材料,精雕细琢,不断完善和丰富,确保材料的质量过关,为获取更高的分数奠定坚实的基础。

  最后,要保证管理水平模块与其他材料前后逻辑的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企业的实际为导向,杜绝出现有明显问题的材料。
 

  四、成长性得分低典型问题分析

  如果除了成长性,其他模块的得分也不理想,认定失败往往就是板上钉钉的事情了,但很多时候,综合分析得出的“未通过原因”,仅仅是成长性低,是缺乏足够的说服性的,也就是说,就算是企业的成长性得分为零,总分扣除20分,还有80分,那另外9分究竟在什么地方被扣掉呢?

  实际上,经过专家的分析得知,其实在评审时,每个模块专家在打分时很少会给满分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣点分数,更不用说大部分情况下,企业自己很难吧材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企业自身容易察觉,另一方面企业更不会知道具体被扣分的原因了,但加起来就达到9分了,甚至还超过了9分。

  根据历年的分析来看,高新企业认定评分标准中,绝大部分因为成长性得分低而为通过的企业的评分集中在65-70分。换个角度来看,也就是说造成企业高企认定失败的原因与其在于成长性得分低,不如归结于其他材料不够完美。

  2016年重新修订后的新的高企认定管理工作指引在此成长性计算方法上有一些调整,部分企业可能会从中受益,所以在面对成长性低问题的企业积极调整心态,必须短暂的忘却成长性得分偏低,主攻成长性之外的模块以提高分数,当然这对申报者的专业水平提出了更高的要求。

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