根据国家知识产权局《关于调整专利费减备案业务办理方式的通知》，为方便申请人办理费减备案业务，简化相关业务流程，自4月7日起，申请人在提交费减备案请求时，可以电子形式上传证明文件，无需寄交或面交至审核机构。
1、提交费减备案请求，需通过专利事务服务系统办理，登录地址为：http://cpservice.sipo.gov.cn/。中国专利电子申请网注册用户可直接使用注册用户名及密码登录；非电子申请注册用户需注册费减业务用户登录。
2、登录后进入业务系统首页，点击“菜单栏”的“业务办理”，选择左侧“日常功能”栏中的“费减备案请求”后，点击最右侧“业务办理”。
3、进入声明页面，选择“同意”，点击“已阅读”按钮，进入新增费减备案申请页面。
4、根据实际情况填写信息，有红色星号*的为必填项，填写完成后点击“预览”按钮，进入预览页面。
5、跳转至上传证明文件页面（新增功能）
点击“附件信息”处的“上传文件”，在弹出的对话框中选择“文件类型”，点击“请选择文件”，在弹出的对话框中添加相应的图片文件。
6、页面展示出费减备案享受的权利以及重要提示，此页信息提交成功后可以在查看页面打印，点击“提交”。
7、确认提交后会展示系统回执，费减备案请求提交成功。