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企业在被认定为国家高新技术企业后,不仅能享受到税收减免,还会获得一定的政府资金奖励。但是大家都知道,高新技术企业有效期是三年,在这三年中,上级主管单位会不定期随机抽查企业,核实企业是否符合高新技术企业认定管理办法所要求的标准,也是我们常说的企业是否能很好的维护高新认定资质的问题,那么我们要如何维护高新认定资质呢,尤其是第一次通过高新技术企业认定项目的公司,需要做好以下工作:
一、每年研发费用稳定投入
每年年初,企业都要按销售收入计划,按规定比例制定研发费投入预算,确定企业研发项目,有计划地开展研发活动。研发费用投入需要满足高新技术企业认定项目关于高新认定企业研发费用占比的要求,数据一致且有据可依。
二、持续稳定做好知识产权申请
企业要建立健全知识产权相关制度,每年定期申请新的知识产权,可以做实用新型专利申请,或者软件著作权登记,根据企业情况适度来选择,目的是保持一定的创新能力,也是高新技术企业认定项目的要求。确保企业每年至少有5项实用新型或软件著作权,如果是发明专利的话,每年可考虑申请1项发明专利。
三、财务规划与审计
企业应在每个会计年度结束后,请有资质的会计事务所对企业的财务报表、技术研发费投入、高新技术产品收入进行归集,及时出具企业年度审计报告以及研发费用和高新技术产品专项审计报告,并对照高新技术企业的认定条件,及时进行修正有关指标。
四、定期财务年报
企业应在每年5月底前,通过“高新技术企业认定管理工作网”报送上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表;如果是规上企业,还要在统计局官网上申报统计年报,另外注意科技、经信等其他统计平台数据填报,数据需提前规划统计,确保各平台数据的一致性。
五、重大变更上报备案
企业如在获得高新技术企业资格后,发生名称变更或与认定条件有关的重大变化,应在发生之日三个月内向认定机构报告,在“高新技术企业认定管理网”提交相关证明材料报认定机构,由认定机构负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件。
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