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在高新技术企业认定项目过程中,科技人员占比是评定前提条件,也是我们常见的一票否决项的其中一个项目。高新技术企业认定项目有八大基本条件,必须符合这八大基本条件才能满足申报高新技术企业认定项目,其中包含了高新认定企业人员要求的比例问题。
(1)企业申请认定时须注册成立一年以上。
(2)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
(3)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。
(4)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
(5)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
a.最近一年销售收入小于5000万元(含)的企业,比例不低于5%。
b.最近一年销售收入在5000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%。
c.最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
(6)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。
(7)企业创新能力评价应达到相应要求。
(8)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
上述高新技术企业认定项目8大基本条件中,科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%,且外聘人员不满183天人工费不得记入研发费用,这是我们在高新认定企业人员要求中最直观的认识。
科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员,这是高新认定企业人员要求的标准定义。
评审认定要求标注科技人员工资岗位,来判断该人员是否属于科技人员,科技人员的岗位填写可按市场调研和数据采集、样品图纸设计、样品测试等按科研活动过程设定的岗位。比如,检测中心及车间骨干人员,直接提供技术服务的品管部,从事管理的有技术副总、生产副总等。
高新认定企业人员要求中关于人数占比问题,科技人员占比是企业科技人员数与职工总数的比值,该占比按照全年月平均计算作为科技人员的统计依据,比例不低于10%;统计时,外聘科技人员累计不满183天将被剔除出去。而研发费用归集的人工是“科技人员”发生的“人员人工”,科技人员占比的统计口径不影响按项目归集的科技人员人工费用。
从高新认定企业人员要求描述中可以看出,人员结构要求:
1、公司人员的数量,且公司人员的数量是以地税系统个税缴纳或社保缴纳的人数为准。
2、科技人员比例要分别达到10%以上。
3、人员比例要求在申报条件中,是具有一票否决权的。
我们需要提供研发人员的身份证、学历、职称、劳动合同、社保缴纳(或个税缴纳),对于外籍研发人员,企业应提供能够证明劳务关系的佐证材料;需要注意学历证明原件,职称原件,合同签订时间,劳动合同需本人签名。
高新企业认定人员要求,申报企业研发人员的平均人数不少于10人(其他时间节点不算在内),且提供4个时间节点社保缴纳(或个税缴纳)证明材料(入职时间与该时间段不同的,提交实际入职时间段社保缴纳或个税缴纳材料),区科技行政主管部门根据需要,可对其他时间点研发人员相关情况进一步进行核查;